プライバシーポリシー

1. 取得する情報

LEMO Files 及び LEMO SecureFilesでは、共有ファイルの受信者確認やメール認証のため、受信者のメールアドレスを取得します。

あわせて、認証の成否、アクセス日時、共有リンクの利用状況、IPアドレスやブラウザ情報など、サービスを安全に運用するために必要な最小限の情報を取得する場合があります。

株式会社LEMOの従業員がファイルを送信する際は、送信者のアカウント情報、共有設定、操作履歴を記録します。

2. 利用目的

取得した情報は、メール認証、共有先の確認、共有ファイルの表示・ダウンロード、共有条件の管理のために利用します。

また、不正アクセスの防止、アクセス状況の確認、監査、障害対応、問い合わせ対応、サービス品質の維持改善のために利用します。

3. 第三者提供および利用サービス

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、またはサービス提供に必要な範囲で委託先に取り扱いを委託する場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

4. 安全管理措置

株式会社LEMOは、アクセス権限の管理、認証、監査ログ、公開期限、アクセス回数の制限など、共有データと認証情報を保護するための管理措置を講じます。

サービスの運用に必要な情報は、業務上必要な権限を持つ者のみが取り扱います。

5. 保存期間

取得した情報は、共有ファイルの提供、認証、監査、障害対応などの目的に必要な期間保存します。

共有の終了、保管期限の到来、または運用上不要となった情報については、適切な方法で削除、無効化、または利用できない状態にします。

6. 開示等の請求・お問い合わせ

本サービスにおける個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご相談は、共有元である株式会社LEMOの担当者、または通常の連絡窓口までご連絡ください。

7. 改定

本ポリシーは、法令、サービス内容、運用体制の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、適切な方法でお知らせします。